Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Bu metinle, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi gereğince aluminyumradyator.net üzerinden ya da doğrudan bizimle iletişime geçen kişilere verilerinin nasıl ele alındığını açıklıyoruz.
Veri sorumlusu kimdir?
Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Heinfer’dir. Yazışma adresimiz Deluxia Palace, Barbaros Mahallesi Mor Sümbül Sokağı No:5 A, Kat 14, Daire 382, Ataşehir / İstanbul’dur. Bize info@aluminyumradyator.net e-posta adresinden ve +90 537 301 29 09 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.
Hangi verileri alıyoruz?
| Veri grubu | İçerik |
|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad soyad, telefon, e-posta; firma adına başvuruda firma adı ve görev |
| Talep bilgisi | Formda seçilen modeller, eksen, dilim adedi, adet, teslim yeri, mesaj metni ve eklenen dosyalar |
| Teknik kayıt | Gönderim tarihi ve saati, IP adresi, tarayıcı bilgisi, otomatik ve kötüye kullanım amaçlı gönderimleri ayıklamak için tutulan kayıtlar |
Sitede pazarlama ya da kişiye özel reklam amacıyla çerez kullanılmaz. Sitenin çalışması için zorunlu teknik çerezler kullanılabilir.
Verileri hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?
- Teklif ve satış: Talep ettiğiniz ürünler için teklif hazırlamak, sorularınızı cevaplamak, sipariş hâlinde satış ve teslimatı yürütmek. Hukuki sebep: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c).
- Yasal yükümlülükler: Fatura, irsaliye ve muhasebe kayıtlarını mevzuata uygun tutmak. Hukuki sebep: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (md. 5/2-ç).
- Güvenlik: Formları otomatik gönderimlere ve kötüye kullanıma karşı korumak. Hukuki sebep: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (md. 5/2-f).
Size tanıtım ya da kampanya iletisi göndermek için ayrıca açık onayınız alınır; onay vermemeniz teklif almanızı etkilemez.
Veriler nasıl toplanır?
Veriler sitedeki iletişim ve teklif formları ile e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları yoluyla elektronik ortamda toplanır. Form gönderimlerinde teknik kayıtlar otomatik olarak oluşur.
Veriler kimlerle paylaşılır?
Veriler yalnızca talebin karşılanması için gereken ölçüde paylaşılır: siparişi taşıyan kargo ve nakliye firmaları, muhasebe ve hukuk danışmanları, sitenin barındırma ve e-posta altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcılar ve talep etmeleri hâlinde yetkili kamu kurumları. Yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcıya aktarım gerekirse Kanun’un 9. maddesindeki şartlar uygulanır.
Ne kadar süre saklanır?
Sonuçlanmayan teklif ve iletişim kayıtları, talebin kapanmasından sonra ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca; satışa dönüşen kayıtlar ise Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’nun öngördüğü saklama süresince korunur. Bu süreler bittiğinde kayıtlar imha edilir ya da hiç kimseyle ilişkilendirilemeyecek biçimde anonimleştirilir.
Kanun’un 11. maddesine göre haklarınız
Heinfer’e başvurarak şunları talep edebilirsiniz:
- Size ait verilerin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işleniyorsa bilgi istemek
- Hangi amaçla işlendiğini ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek
- Verilerin yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı kişileri öğrenmek
- Eksik veya hatalı işlenen verilerin düzeltilmesini istemek
- Kanun’un 7. maddesindeki şartlar oluştuğunda silinmesini ya da yok edilmesini istemek
- Düzeltilen ya da silinen verilerle ilgili yapılan işlemin, bu verilerin daha önce paylaşıldığı kişilere de haber verilmesini istemek
- Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan bir analizin aleyhinize sonuç doğurmasına itiraz etmek
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini istemek
Başvuru nasıl yapılır?
Talebinizi, kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgilerle birlikte info@aluminyumradyator.net adresine e-postayla ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak gönderebilirsiniz. Başvurular talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır (KVKK md. 13). İşlem ayrıca bir maliyet doğurursa Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği ücret alınabilir.
Sıkça sorulan sorular
Merak edilenler
Teklif formunu doldurursam reklam iletisi alır mıyım?
Hayır. Form verileri teklif ve satış için kullanılır. Tanıtım iletisi gönderilmesi ayrıca açık onayınıza bağlıdır.
Verilerimin silinmesini nasıl isterim?
info@aluminyumradyator.net adresine kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle yazmanız yeterlidir. Yasal saklama yükümlülüğü olmayan veriler silinir ve sonuç size bildirilir.